I protokollet nämns röstlängden som bilaga 1. För att skydda personuppgifter så blir bilagan inte öppet spridd, men den finns i handlingarna. Alla poströster finns hos Fastighetsägarnas jurister, för den tid som krävs att de är sparade.
Svar på ekonomifrågor m.m.
Här kommer mer information om föreningens ekonomi och aktuell underhållsplan, som svar på frågor efter ekonomimötet den 3 juni och inför stämman.
Presentation om ekonomin
Om du missade tillfället den 3 juni då Mattias Huldt, finanscontroller för Fastighetsägarna Service, presenterade analyserna av föreningens ekonomi så finns det sparat här: Klicka på länken för att se den inspelade presentationen.
Rösta! Viktiga beslut för föreningen
Kallelsen med tillhörande underlag för årsstämman har delats ut i alla medlemmars brevlådor. Varje medlem har fått ett poströstningsformulär i original. Medlemmar som saknar detta kan vända sig till dem som sköter stämman för att få ett nytt.
1. Om du skickar en sådan förfrågan med e-post: arsstammabrfkantarellen11@fastighetsagarna.se
2. kommer du att få ett nytt och unikt poströstningsformulär som blir skapat, märkt med lägenhetsnummer och en unik kod, som endast juristerna har, för att säkerställa att röster inte kan bli kopierade eller förfalskade.
För att delta i poströstningen måste du fortfarande
3. skriva ut,
4. fylla i och underteckna det nya poströstningsformuläret,
5. sedan scanna in eller fotografera av och
6. skicka tillbaka till juristerna på e-post: arsstammabrfkantarellen11@fastighetsagarna.se
Inga poströstningsformulär kan fyllas i elektroniskt.
Svar på frågor kommer
Styrelsen har fått in många frågor och funderingar från medlemmarna angående bl.a. föreningens ekonomi och förvaltning. Styrelsen kommer under nästa vecka att återkomma med en sammanfattande redogörelse över de huvudsakliga frågorna. Vår förhoppning är att sammanfattningen hjälper er tyda förvaltningsberättelsen och årsredovisningen inför stämman.
Kallelse till ordinarie föreningsstämma 2021
På grund av pandemin blir det en stämma med poströster. Kallelse blir utdelad i dagarna (och postad till dem medlemmar på annan adress).
Det går att lämna sin röst i brevinkastet på Lillåkersvägen 26 b, skicka med post eller skicka med e-post, enligt instruktionerna i kallelsen.
Du som skickar in din röst med e-post kommer få svar per e-post från de jurister som håller i stämman, att rösten har kommit fram. Varje svar tas emot var för sig och därför kan svaret dröja några arbetsdagar.
- Årsmöteshandlingar (kallelse, information och förslag från valberedningen, motioner och styrelsens förslag till beslut samt information med anledning av skrivelser från medlemmar): https://brfkantarellen11.se/wp-content/uploads/2021/06/Brf-Kantarellen-a%CC%8Arsmo%CC%88teshandlingar-21-24-s-A4_korr.pdf
- Årsredovisning 2020 och revisionsberättelse: https://brfkantarellen11.se/wp-content/uploads/2021/06/Brf-Kantarellen-A%CC%8Arsredovisning-36-s-A4_korr.pdf
- Instruktion för valberedning i HSB Brf Kantarellen 11 som fastställdes vid stämman 2020-06-29: https://brfkantarellen11.se/instruktion-valberedning-brfk11-2020-06-29/
Information om föreningens ekonomi
Informationsbladen är även utdelade på papper till alla medlemmar
Miss i debiteringen för el
På de hyres- och avgiftsavier som kom i veckan så blev moms för elförbrukningen tyvärr medräknad två gånger. Det beror på en miss i kommunikationen. Debiteringen ska vara ett självkostnadspris, så därför kommer det att bli justerat. Mer information kommer under nästa vecka.