BRF Kantarellen 11 nyheter

Här kommer mer information om föreningens ekonomi och aktuell underhållsplan, som svar på frågor efter ekonomimötet den 3 juni och inför stämman.

Om du missade tillfället den 3 juni då Mattias Huldt, finanscontroller för Fastighetsägarna Service, presenterade analyserna av föreningens ekonomi så finns det sparat här: Klicka på länken för att se den inspelade presentationen.

Kallelsen med tillhörande underlag för årsstämman har delats ut i alla medlemmars brevlådor. Varje medlem har fått ett poströstningsformulär i original. Medlemmar som saknar detta kan vända sig till dem som sköter stämman för att få ett nytt. 

1. Om du skickar en sådan förfrågan med e-post: arsstammabrfkantarellen11@fastighetsagarna.se 
2. kommer du att få ett nytt och unikt poströstningsformulär som blir skapat, märkt med lägenhetsnummer och en unik kod, som endast juristerna har, för att säkerställa att röster inte kan bli kopierade eller förfalskade.

För att delta i poströstningen måste du fortfarande
3. skriva ut, 
4. fylla i och underteckna det nya poströstningsformuläret,
5. sedan scanna in eller fotografera av och 
6. skicka tillbaka till juristerna på e-post: arsstammabrfkantarellen11@fastighetsagarna.se

Inga poströstningsformulär kan fyllas i elektroniskt.

Styrelsen har fått in många frågor och funderingar från medlemmarna angående bl.a. föreningens ekonomi och förvaltning. Styrelsen kommer under nästa vecka att återkomma med en sammanfattande redogörelse över de huvudsakliga frågorna. Vår förhoppning är att sammanfattningen hjälper er tyda förvaltningsberättelsen och årsredovisningen inför stämman.

På grund av pandemin blir det en stämma med poströster. Kallelse blir utdelad i dagarna (och postad till dem medlemmar på annan adress).

Det går att lämna sin röst i brevinkastet på Lillåkersvägen 26 b, skicka med post eller skicka med e-post, enligt instruktionerna i kallelsen.

Du som skickar in din röst med e-post kommer få svar per e-post från de jurister som håller i stämman, att rösten har kommit fram. Varje svar tas emot var för sig och därför kan svaret dröja några arbetsdagar.

• Årsmöteshandlingar (kallelse, information och förslag från valberedningen, motioner och styrelsens förslag till beslut samt information med anledning av skrivelser från medlemmar): https://brfkantarellen11.se/wp-content/uploads/2021/06/Brf-Kantarellen-a%CC%8Arsmo%CC%88teshandlingar-21-24-s-A4_korr.pdf
• Årsredovisning 2020 och revisionsberättelse: https://brfkantarellen11.se/wp-content/uploads/2021/06/Brf-Kantarellen-A%CC%8Arsredovisning-36-s-A4_korr.pdf
• Instruktion för valberedning i HSB Brf Kantarellen 11 som fastställdes vid stämman 2020-06-29: https://brfkantarellen11.se/instruktion-valberedning-brfk11-2020-06-29/

Informationsbladen är även utdelade på papper till alla medlemmar

• https://brfkantarellen11.se/wp-content/uploads/2021/06/Ekonomibrev-Brf-Kantarellen.pdf
• https://brfkantarellen11.se/wp-content/uploads/2021/06/Infobrev-ekonomimöte-Brf-Kantarellen.pdf

På de hyres- och avgiftsavier som kom i veckan så blev moms för elförbrukningen tyvärr medräknad två gånger. Det beror på en miss i kommunikationen. Debiteringen ska vara ett självkostnadspris, så därför kommer det att bli justerat. Mer information kommer under nästa vecka.

Från den 1 april har Fastighetsägarna Service uppdraget för ekonomisk och fastighetsförvaltning, mark- och fastighetsskötsel åt föreningen.  

Den 1 april (men inte tidigare) får vi också tillgång till Fastighetsägarna Services digitala boendeapp för mobiltelefoner, som du kan använda för olika ärenden med ditt boende. Här svarar vi på några frågor om den nya förvaltningen och boendeappen. Har du frågor som inte besvaras nedan så är du välkommen att kontakta Fastighetsägarna Service direkt på kundservice@fastighetsagarna.se så hjälper de dig.

Var felanmäler jag?

Du felanmäler till 08-617 76 00, på kundservice@fastighetsagarna.se, på www.fastighetsagarna.se eller direkt via boendeappen. I boendeappen kan du även följa status på ditt ärende.

Vad erbjuds i boendeappen?

Utifrån de avtal vi har med Fastighetsägarna Service så kommer du kunna ta del av följande funktioner i appen:

• En aviseringsfunktion som gör att du kan se och betala dina hyres- eller avgiftsavier.
• En kommunikationsfunktion som vi i styrelsen kan använda för att informera om huset.
• Flera tjänster för vanliga fel i ett hem såsom stopp i avloppet och droppande kranar, samt erbjudanden kopplade till ditt boende.
• En ärendehanteringsfunktion där du kan anmäla ärenden till Fastighetsägarna Service.
• Hantering av parkering via direktlänk till vårt hanteringssystem för parkeringskö.

Hur laddar jag ner boendeappen? 

Du laddar ner appen genom att söka på Boendeappen Avy i Google Play eller App Store. När appen är nerladdad loggar du enkelt in med ditt mobila BankID.

Vad gör jag om jag inte har ett mobilt BankID?

För att kunna logga in i appen behöver du ett mobilt BankID. Du laddar ner appen för mobilt BankID genom att söka på BankID i Google Play eller App Store. Därefter måste du logga in på din internetbank för att aktivera ditt mobila BankID. Hur du gör det beror på vilken bank du har. Följ instruktionerna som din bank ger eller besök ditt bankkontor.

Hur fungerar betalningen av avier i boendeappen?

När du laddar ner boendeappen kommer du att få dina kommande hyres- eller avgiftsavier där. Avierna betalar du sedan enkelt med BankID. Har du laddat ner appen och vill använda den utan att få dina avier där, kontakta Fastighetsägarna Service på kundservice@fastighetsagarna.se för att anmäla ett annat betalalternativ.

Hur gör jag en felanmälan via appen?

Du kan göra en felanmälan direkt i appen. Där beskriver du ditt ärende och laddar upp en bild på felet som ska åtgärdas, för att förtydliga vad ärendet gäller. Sedan kan du se status på ditt ärende tills att det är åtgärdat.

https://www.fastighetsagarna.se/boendeappen/?region=Stockholm