BRF Kantarellen 11 nyheter

Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB) har beslutat att besiktiga föreningens skyddsrum. Vi kan därför behöva få tillgång till ditt lägenhetsförråd om det är beläget i ett av föreningens skyddsrum. Information om detta har satts upp i föreningens portuppgångar.

Vi vill betona att detta är ett myndighetskrav och inget vi i föreningen råder över, men att vi som förening självklart är glada att skicket på våra skyddsrum ses över för att garantera full funktion framåt. Vi har även separat från denna besiktning beställt åtgärder för åtgärder vi redan vet behöver genomföras.

Vad är det som gäller?

Det har uppstått många frågor inför skyddsrumsbesiktningen och tillgång till förråden. Av den anledningen vill vi förtydliga vad som förväntas av er som medlemmar i föreningen.

Behöver du tömma förrådet?

Nej du behöver inte tömma förrådet. Däremot kan du behöva flytta på saker eller ta ut saker om det är så att vi annars inte kan kontrollera skyddsrumsanordningarna ordentligt.

Vid besiktningstillfället behöver vi ha tillgång till de förråd som har någon av följande anordningar (se bifogade bilder med exempel på anordningar):

1. Som har förstärkningsplåtar i tak eller på vägg
2. som har radio/antenngenomföring
3. som har tele-genomföring
4. som har genomföring för övertrycksmätare
5. som har lucka för reservutgång/nödutgång
6. intill luftslussen (övertrycksventil)
7. som har golvbrunn
8. som har genomföringar i stomme eller att det finns håltagningar genom vägg

Har du ingen av dessa anordningar i ditt förråd kan du helt bortse från denna uppmaning.

Lämna in nyckel till ditt källarförråd

Om du är osäker på om du har någon av dessa anordningar i ditt förråd behöver du lämna in en nyckel för att säkerställa att vi har tillträde till ditt förråd det datum som ”ditt” skyddsrum ska besiktigas (datumen för besiktning fanns angivna för de olika adresserna i den tidigare informationen som finns i respektive trappuppgång samt återges nedan).

Nyckel lämnas i ett kuvert i brevlådan till styrelserummet på Lillåkersvägen 26B. Skriv ”Besiktning av förråd” och ditt för- och efternamn, lägenhetsnummer (som börjar med 611 – 4 siffror), adress och förrådsnummer på kuvertet. Du får tillbaka din nyckel i ditt brevinkast när besiktningen är klar. Observera att det kan ta någon eller några dagar då föreningen har stora skyddsrum att gå igenom.

För vissa kommer vi även att behöva ordna tillträde igen längre fram i tiden när faktiska åtgärder ska genomföras. Vi återkommer med mer information när det blir aktuellt. 

Om du inte vill lämna nyckel?

Om du inte vill lämna nyckel till förrådet kan du lämna förrådet olåst vid tid av besiktning, alternativ närvara vid besiktningstillfället och låsa upp när det är dags för genomgång av ditt förråd. Vi kan inte i förväg säga exakt när på dagen vi kommer kontrollera ditt förråd. Vi utgår från de datum som angivits i den tidigare informationen.

Vid frågor eller funderingar tveka inte att kontakta förvaltare:
Vänligen, Frida Sundberg
frida.sundberg@fastighetsagarna.se

Datum:

16 december 2024 – Högsätravägen 15, 17 och 27

17 december 2024 – Högästravägen 29, 32 och 5

18 december 2024 – Lillåkersvägen 16, 2 och 26

19 december 2024 – Lillåkersvägen 32, 44 och 46

Bilder på anordningar som ska kontrolleras:

 

 

Trappan ner mot busshållplatsen på Läroverksvägen är i behov av renovering. Arbetet planeras påbörjas någon gång under nästa vecka (vecka 48) och utförs av Lidingö Trädgårdscenter. Arbetet beräknas ta cirka tre veckor. Lidingö Stad passar på att renovera nedre biten av trappan (föreningen äger bara halva).

Under tiden renoveringen pågår bör man välja en annan väg att gå ner till busshållplatsen.

Nu har rensningen av cyklar i området börjat. Information har delats ut i alla brevlådor och även satts upp i portuppgångarna.

Följande gäller:

1. Alla cyklar utomhus och i cykelrummen har märkts upp med avspärrningstejp.
2. Du som boende tar bort märkningen från din/dina cyklar senast lördag den 30:e november.
3. Cyklar som fortfarande har sin märkning efter 30:e november kommer antas vara övergivna och flyttas till ett separat förvar i sex månader. Detta för att eventuella ägare som missat att ta bort märkningen ska kunna återfå sin cykel om den rensats av misstag.

Efter sex månader i separat förvar kommer cyklarna att överlåtas till Easy ReCycling AB, ett företag specialiserat på återanvändning av övergivna cyklar. Detta för att vi inte ska skrota övergivna cyklar i onödan, då de istället kan repareras och återanvändas.

I dagarna har det delats ut information i brevlådor om den OVK-besiktning som ska genomföras i området. Informationen finns inklippt nedan. 

Vi vill påpeka att det är mycket viktigt att alla ordnar med tillträde till sin lägenhet på rätt datum. 

Informationsmötet den 6 november: På grund av platsbegränsningar i 12:an ber vi att man kommer max 1 person per hushåll. Meddela gärna i förväg via styrelsemailen på styrelsen@brfkantarellen11.se om ni avser att komma så vi vet ungefär hur många som dyker upp.

Vi hoppas alla som vill får plats, annars får vi se över annan lösning. Ingen mat eller annan förfriskning kommer att finnas på plats under mötet. 

 

Information om OVK-besiktning

INTEC har fått i uppdrag av styrelsen i Brf Kantarellen 11 att utföra en OVK-besiktning i er fastighet under november och december 2024. Innan besiktningen utförs kommer INTEC att hålla i ett informationsmöte om OVK där boende även har möjlighet att ställa frågor.

Kortfattat innebär denna OVK att vi kommer att utföra en besiktning på ventilationssystemet i samtliga lägenheter i föreningens bestånd. INTEC välkomnar boende i föreningen till informationsmöte om OVK

Plats: Lokalen på Lillåkersvägen 12B Datum och tid: 6/11 kl. 18.00-19.00

Frågor som besvaras under informationsmötet:

Vad är en OVK?
Varför genomför man en OVK?
Vad kan man förvänta sig efter en OVK?
Vad är föreningens ansvar?
Vad är medlemmens ansvar?

Tider för OVK-besiktning

Arbetet kommer att pågå mellan 12/11 till 12/12–2024

12/11: Lillåkersvägen 2–10
13/11: Lillåkersvägen 12–20
14/11: Lillåkersvägen 22–30
26/11: Lillåkersvägen 32–38
27/11: Lillåkersvägen 40–50
28/11: Lillåkersvägen 52 samt Högsätravägen 5–11
4/12: Högsätravägen 13–19
5/12: Högsätravägen 21–27
10/12: Högsätravägen 29–33
11/12: Högsätravägen 20–24
12/12: Högsätravägen 26–32Besöken kommer att ske dagtid mellan ca: 08.00-16.00.

Besöket tar ca 10-15 minuter per lägenhet.
Vi kan inte ge specifika besökstider för respektive lägenhet.

Viktigt om tillträde

Om ni ej kan vara hemma då vi besöker din lägenhet går det bra att lägga nycklarna i nyckeltuben i din ytterdörr. För att säkerställa att resultaten från OVKn blir tillförlitliga behöver vi åtkomst till samtliga lägenheter. Återbesök blir en stor extra kostnad för medlemmar/föreningen och vi uppmanar er därför att säkerställa åtkomsten till din lägenhet enligt angiven tidplan.

Vad behöver du som boende göra?

Vi behöver tillträde till samtliga ventilerade utrymmen såsom vardagsrum, sovrum, kök, WC och badrum. Se till att ventilationsdon är åtkomliga för inspektion. Det är av stor vikt att vi får tillträde till alla lägenheter och vi hoppas på ert goda samarbete.

Felaktiga installationer och inverkan på ventilationssystemet

Det är av yttersta vikt att ventilationsdon inte är igenbyggda eller att köksfläktar har kopplats på ventilationssystemet. Vet du med dig att din bostad har någon av dessa brister ber vi dig åtgärda dem innan vi besöker just din lägenhet.

I den information som delats ut i samtliga brevlådor finns bildexempel på olika typer av installationer. 

Ventilationsdonen (som ser ut som en tallrik på väggen) ska vara synliga och åtkomliga i hela bostaden under OVKn.

Vi har en hel del övergivna cyklar i området, såväl utomhus som i cykelrummen. Därför kommer det att göras en rensning som påbörjas inom de närmsta dagarna.

Alla cyklar i området kommer att märkas upp med en gul lapp. Vill man ha kvar sin cykel ska man ta bort lappen.

Cirka en månad efter att märkningen skett kommer cyklar som har lappen kvar att transporteras bort. Dessa magasineras och ”sparas” sedan i sex månader. Under den tiden kan man få tillbaka sin cykel.

Mer information kommer att sättas upp i portuppgångarna (eventuellt redan i morgon). Vi kommer att påminna om de olika datum som gäller för boende när det närmar sig bortforsling.

 

 

Vi har ett par kommande arbeten i området som kan påverkar framkomligheten. Bägge åtgärderna nedan kommer att utföras av Lidingö Trädgårdscenter.

Sluttningen ner mot Läroverksvägen
Vi har sedan många år problem med att vatten rinner från vårt område ner på Lidingö Stads mark. Detta orsakar isbildning och risk för halka/skada vintertid. Därför kommer sluttningen ner att fixas till under de kommande dagarna. Arbetet planeras påbörjas redan i morgon torsdag (24 oktober) och vara klart redan på fredag.

Som en följd av arbetet får vi räkna med vissa störningar samt att framkomligheten kan vara begränsad, främst för biltrafik på baksidan av huskroppen. Och självklart går vi inte där de arbetar utan går runt!

Trappan ner mot busshållplatsen på Läroverksvägen
Trappan ner mot busshållplatsen är i behov av renovering. Denna kommer att åtgärdas inom kort, men exakt datum är inte bestämt ännu. Under tiden trappan renoveras kommer den av naturlig förklaring ej heller gå att använda. Vi återkommer med mer exakt tidsplan när vi vet.

 

Använder du en ”kort” blåljusnyckel för att öppna bommarna i området? Då måste du framöver skaffa en ny nyckel.
Föreningen har förhoppningsvis hittat en lösning på problemet att våra vägbommar tjuvkopplas och lämnas i öppet läge. Ett problem som inte bara ökar trafiken inne i området, utan även innebär en risk att någon får en bom i huvudet när de passerar.
Detta innebär dock att de som använder en så kallad ”kort” blåljusnyckel inte längre kommer kunna öppna bommarna. Det påverkar inte räddingstjänsten då de uteslutande har en ”lång” blåljusnyckel för bommar.
För dig som har en korrekt utkvitterad bomnyckel via Lidingö Lås ska allt vara precis som vanligt.
Ser du ändå en vägbom som är öppen, stäng den. Om du ser någon som lämnar bommen öppen eller gör annan åverkan på bommarna, säg till. Det här handlar om gemensam säkerhet och trivsel i området.

 

 

Det har nu gått dryga fyra månader på den nya styrelsens mandattid och vi vill därmed passa på att uppdatera lite om det arbete som gjorts, görs och planeras att göras under året.

Undercentraler
Som kommunicerats tidigare står vi inför ett byte av de fem undercentraler som finns i området. Undercentralerna ser till att det kommer ut värme i våra element under hösten, vintern och våren.

Enligt plan ska en undercentral bytas per år under fem år, men styrelsen har beslutat att börja med en mer uttömmande teknisk genomgång av befintlig utrustning. Detta för att försäkra oss om exakt vad som behöver bytas och när. Den tekniska livslängden på utrustningen kan skilja stort och vi vill försäkra oss om att vi inte drar på oss kostnader i onödan och att de investeringar vi gör håller så länge som möjligt framåt.

OVK – obligatorisk ventilationskontroll
Under hösten kommer vi att genomföra en OVK i hela området. Aviseringar om detta kommer att delas ut i allas brevlådor inom kort. OVK görs för att säkerställa att vår ventilation fungerar. Det är mycket viktigt att samtliga boende ger tillgång till sina lägenheter för detta på de datum som kommer aviseras.

De åtgärder som kan krävas för att föreningen ska få en godkänd OVK kan antingen ligga på den enskilde boendes ansvar eller på föreningen. Mer information om vad som gäller, och vad man som enskild boende kan göra för att undvika nedslag/anmärkning, kommer i utskicket. Vi planerar  även att hålla ett informationsmöte tillsamman med den entreprenör som kommer att gå runt i lägenheterna för att klargöra eventuella frågor och funderingar.

Inventering och underhåll av våra hyresrätter
Föreningen har ett 70-tal hyreslägenheter som vi har ett gemensamt ansvar för att underhålla. Styrelsen har nu, via Fastighetsägarna, gjort en genomgång av dessa och arbetar på en åtgärdsplan framåt. Mer information kommer för de som berörs.

Utemiljön
Det avtal föreningen haft för skötsel av vår utemiljö sades upp under våren. Styrelsen arbetar i nuläget med underlag för att hitta den leverantör som vill och kan sköta om utemiljön från och med våren 2025.

Vi har förlängt avtalet med Lidingö Trädgårdscenter vad avser plogning och vinterunderhåll säsongen 2024/2025.

Medlemsmöten
Styrelsen hoppas snart att kunna återkomma med datum för ett antal medlemsmöten vi planerar hålla. Dessa planeras i nuläget vara på ämnena ekonomin för föreningen, säkerhet i området och, som nämnts ovan, angående den kommande OVK-undersökningen. Mer information kommer.

Saker att tänka på i området
Styrelsen skickade ut en påminnelse inför sommaren om vissa ordningsregler i området. Vi vill återigen påminna särskilt om att hålla hastigheten nere när man kör bil, moped, motorcykel eller vanlig cykel inne i området samt att man under inga omständigheter får slänga grovsopor i våra källargångar eller sophus.

Det är vårt gemensamma ansvar att göra området såväl trivsamt som säkert.

Kantarellen-skylten
Den uppmärksamme har kanske noterat att skylten på den gamla matvaruaffären/restaurangen/tvättstugan tagits ner. Detta var nödvändigt då fästena behöver bytas ut samt att vi behövt se över takets skick. Skylten har dock sparats och den dag det finns en tydligare linje för byggnaden framåt kan den alltså sättas upp igen.

Parkeringsautomater (för kort) försvinner
Vi har tre parkeringsytor för tillfällig parkering och vid dessa kan man i dag betala antingen via en app-lösning eller via kort-automat. Inom kort kommer två av tre kortautomater att tas bort från området, detta då 3G-nätet stängs ner och det skulle kosta en ansenlig summa att uppgradera automaterna.

Framöver kommer automat för kortbetalning bara finns vid den mindre parkeringsplatsen utanför Kantarellen-huset. Parkerar man på däcket ovanför P1 garaget eller vid platserna utanför längan parallellt med Lillåkersvägen måste man antingen lösa biljett vid denna automat eller betala via app.

Vi vet ännu inte exakt vilket datum detta sker, men det ska komma upp tydlig skyltning för vad som gäller på respektive plats.

Brandsäkerheten i området – inget får ställas i trappuppgångarna!
Vi har noterat att det slarvas med saker som ställs utanför dörrarna i området. Skor, kläder, cyklar, barnvagnar, pulkor och annat får ej placeras utanför lägenhetsdörren. Detta handlar om brandsäkerheten i området och kan leda till allvarliga problem och risker för såväl boende som räddningspersonal om en brand uppstår.

Förvaltningen har börjat lappa allt som står utanför dörrar i olika portar och på sikt kommer saker som står kvar att tas bort. Snälla hjälp till själva och rensa utanför era dörrar om ni har saker där och ser att det lappas. 

Med förhoppning om en varm och skön höst för oss alla!

/Styrelsen