BRF Kantarellen 11 nyheter

Årets stämma för HSB BRF Kantarellen 11 kommer att hållas den 21 maj 18.00-21.00 i Gustav Dalénsalen, Lidingö Stadshus.

Styrelsen ser fram emot att få in motioner från medlemmarna som stakar ut riktningen för verksamheten framåt.

Motioner till stämman ska vara inlämnade senast den 28 februari i enlighet med gällande stadgar. För att underlätta såväl hanteringen av motioner som chanserna att få igenom ett förslag vill vi gärna påminna om följande:

1. En motion ska behandla en enskild fråga. Har du flera saker du vill motionera om, skriv fler motioner.
2. Sammanfatta vad motionen handlar om redan i rubriken.
3. Gör en kort beskrivning av nuläget, problemet eller behovet du vill lyfta fram.
4. Argumentera för varför du vill ha en förändring.
5. Ange ditt förslag till lösning och beskriv gärna extra tydligt de fördelar du själv ser om ditt förslag godtas av stämman.
6. Avsluta med en tydlig ”att-sats” – dvs ett tydligt förslag man kan ta beslut om på stämman. Du kan skriva fler än ett förslag till beslut, men det är då viktigt att man förstår skillnaden mellan de olika alternativen.

Vill du ha inspiration eller instruktioner om hur man bäst skriver en motion finns det många guider att följa på nätet.

Vad: Motioner till ordinarie stämma i HSB BRF Kantarellen 11 2025
När: Senast den 28 februari
Hur: mail till motioner@brfkantarellen11.se, alternativt (ut)skrivet i fysisk form i brevlåda vid kanslilokalen, Lillåkersvägen 26B.
Save-the-date: Datum för årsmöte 2025 är den 21 maj, Lidingö Stadshus.

Vid frågor eller funderingar om motioner och hur dessa hanteras av styrelsen fram till dess att de presenteras i årsmöteshandlingarna går det bra att maila på styrelsen@brfkantarellen11.se.

Föreningen har ej ännu fått svar på det öppna brev vi ställde till PostNord i början av januari. Istället har vi fått ytterligare ett fysiskt brev som ställer samma ”krav” som tidigare. Vi menar fortsatt att vi behöver svar på ett antal frågor från PostNord för att kunna gå vidare i frågan och har därför i dag skickat följande till samma mottagare som förra gången. 

Vi återkommer med nästa steg i denna process, men enligt det brev vi fått är nästa steg att PostNord inom kort kommer meddela samtliga boende om att de kommer sluta dela ut post om ”fyra månader”. Tyvärr är det än så länge oklart när dessa fyra månader anses ha gått. 

Föreningen har fått svar från PTS på det öppna brev som sändes, men även om svaret i sig är långt och innehållsrikt säger det i korthet endast att PTS inte kan göra något i sakfrågan. 

/Styrelsen

Hej,

Den 7 januari skickade vi nedan skrivelse till ett antal mottagare. Distributionschef XXXX och ”specialist” XXXX var bland mottagarna. 

Brevet nedan var svar på det så kallade samråd som skett mellan HSB BRF Kantarellen 11 och XXXX.

Vi har endast fått ett svar på denna skrivelse och det från PTS som egentligen inte behöver svara. Vi sänder dock denna uppdatering till samma mottagare då vi anser det viktigt att frågan reds ut. Tills dess att vi har kontakt med en seriös motpart hos PostNord som tycks respektera och förstå såväl utmaningen som vikten av beslutet för vår del ser vi det som nödvändigt att en större krets ser vad som pågår. Vi framhåller att vi gärna vill ha ett samråd, med då i dess rätta bemärkelse och med juridisk kunnig personal på andra sidan bordet. 

Vi väntar ännu på ett svar på de för oss ytterst viktiga frågorna som ställs här. Bland annat om ett ”samråd” enligt PostNord är så ensidigt som ni tycks mena, om de skrivelser ni gjort till oss som förening är ett beslut eller ett önskemål samt inte minst lagrum och tydliga datum för de åtgärder ni tycks vilja tvinga oss som förening att genomföra.

Istället för ett svar på dessa för oss ytterst relevanta frågor har vi nu fått ännu en försändelse per fysiskt brev från er. Detta brev besvarar tyvärr inte någon av de frågor vi ställt utan förstärker bara ytterligare den problematik vi ser med er hantering av detta ärende fram till nu.  

Brevet inleds med ”för cirka två månader sedan fick ni ett brev där vi berättade att PostNord har gjort en genomgång av postmottagningen i era fastigheter, med syfte att förbättra arbetsmiljön och kvalitén för samtliga postoperatörers  brevbärare och boende samt möjliggöra för att kunna dela ut större försändelser.”

Redan här uppstår ett antal frågor:

• Har vi som bostadsrättsförening ett ansvar för PostNords arbetsmiljö?
• På vilket sätt tycke ni att en förändring till central utdelning av post i vårt område skulle innebära en bättre ”kvalité för boende”?
• På vilket sätt innebär det av er föreslagna förändringarna ett möjliggörande av att dela ut större försändelser? Större försändelser har inte nämnts tidigare i denna diskussion utan vi har varit av uppfattningen att detta rör posthantering.

Brevet fortsätter med en hänvisning att ”PostNord kan anvisa en plats för var postmottagningen ska stå om detta bedöms nödvändigt för att underlätta sin och övriga postoperatörers utdelningsverksamhet”. 

I likhet med den kritik och de frågor vi ställer i skrivelsen per den 7 januari (nedan)  vill vi påpeka följande: Att generellt hänvisa till ptsfs 2022:20 utan att närmre utreda för och förklara de juridiska förutsättningar, vad som är tvingande och inte, måste anses direkt bedrägligt beteende från er sida. Om detta handlar om ett ”samråd” bör ni svara på de frågor vi ställt snare än att återkommande göra svepande påståenden och hänvisningar till föreskriften från PTS.

Brevet fortsätter att konstatera att ”vi ser helst att det åtgärdas snarast men senast inom fyra månader, alternativt att styrelsen kommer in med en rimligt tidsatt åtgärdsplan. Om ingenting görs blir följden att postmottagarna får hämta samtliga postoperatörers post på PostNords Företagscenter/brevbärarkontor. Behöver vi skicka ut nästa påminnelse måste vi även informera postmottagare om ärendet.”

Vi vill påpekade följande:

• Återigen återfinns inget tydligt beslut, inga datum eller någon form av exakt tidsplan vi kan förhålla oss till. Svepande datum som det inledande ”för cirka två månader sedan” och ”senast inom fyra månader” kan inte anses vara ett seriöst sätt att driva en sådan här fråga.
• Styrelsen har absolut för avsikt att komma in med en rimligt tidsatt åtgärdsplan för den typ av åtgärd vi ser möjligt och behövligt att genomföra, men innan så sker måste vi ju få en rimlig chans att bedöma vilka åtgärder som faktiskt är nödvändiga. Något vi anser att vi med yttersta tydlighet redan har påpekat inte går att göra före ni har svarat på ett antal frågor i tidigare inskickad skrivelse.
• Att avslutningsvis ”hota” med att informera berörda postmottagare och behovet av ytterligare påminnelse ser vi som ytterligare bevis på att ni uppenbart är ointresserade av att föra en diskussion om frågan, utan bara är ute att få er egna föreslagna lösning på plats. Det vore i så fall enklare om detta uttrycktes i klartext från er sida så vi vet vad vi har att förhålla oss till.

Brevet avslutas med texten: ”Vi hoppas på er förståelse och ber er kontakta oss så att vi kan diskutera en åtgärdsplan för aktuella adresser. PostNord bidrar naturligtvis med råd och information. XXXX är vår specialist och ni når honom på telefon XXXX eller via epost XXXX. 

I denna del frågar vi oss nu:

• Förståelse för vad? Vi har full förståelse för frågeställningen, men som redan konstaterats har vi en hel del att önska om processen, tydligheten, ärligheten och den generella hanteringen från er sida.
• Kontakta er? Det har vi ju gjort via nedan skrivelse, som vi ej fått svar på. istället får vi ett fysiskt brev som är lika otydlig som tidigare, undantaget att ni uppenbarligen inte är intresserade av en diskussion. Ändå avslutar ni brevet med att ni naturligtvis, via er ”specialist” bidrar med råd och information. Vi har än så länge inte fått ett enda råd eller en enda rekommendation, bara krav. 

Är detta verkligen ett acceptabelt sätt att hantera en fråga av detta slag?

Vi vill också återigen påpeka det minst anmärkningsvärda i att man i en kommunikation av en fråga av denna vikt, såväl kostnads- som funktionsmässigt för boende området:

• Ej har ett ärendenummer av något slag vi kan hänvisa till
• Ej har någon form av beslut att luta sig emot, vilket som nedan konstaterats krävs för att kunna avgöra om detta är en styrelse- eller stämmofråga. Vi tycker att PostNord borde ha såväl förståelse för att beslut av det här slaget tas korrekt, men också respekt för de regelverk som finns i vårt land för den här typen av föreningar. 
• Brev skickas till ordförandes hemadress istället för till föreningen officiella och offentliga adress.

Borde inte en organisation av PostNord storlek och vikt vara mer seriösa än så här i utövandet av det samhällsomfattande uppdraget de själva återkommande hänvisar till?

Styrelsen för HSB BRF Kantarellen 11

Detta är en tidig ”save-the-date” inför 2025 års föreningsstämma.

Datum: 21 maj
Tid: 18.00-21.00 (cirka hålltid – insläpp från 17.30)
Plats: Lidingö Stadshus, Gustaf Dalénsalen

Notera alltså att mötet i år hålls i stadshuset. 

Funderar du över ekonomin i vår förening? Nu har du chansen att få veta mer och även diskutera med andra medlemmar.

Styrelsen kommer presentera nuläget och vår syn på framtiden och självklart är frågor och funderingar från medlemmarna mer än välkommet.

Notera att vi håller hus på Föreningsgården på Larsbergs torg.

När: 5 februari 2025 18.00-20.00 (insläpp från ca 17.30)
Var: Bellmanhallen, Föreningsgården Lidingö, Larsbergstorget 9

Mötet är huvudsakligen för medlemmar (bostadsrättsinnehavare) i föreningen men även hyresgäster är självklart välkomna. Ingen mat eller dryck kommer finnas på plats, så kom mätt och belåten.

Vi hoppas att så många som möjligt har möjlighet att delta!

/Styrelsen

Nedan öppna brev har i dag skickats till PTS samt PostNord. Detta för att försöka få klarhet i de krav/önskemål som ställts från PostNord till HSB BRF Kantarellen 11 att bygga centrala anordningar för postutdelning i området. 

2025-01-07
Styrelsen för HSB BRF Kantarellen (nedan ”föreningen”) har blivit kontaktade av PostNord angående sättet post delas ut i området i dag. Vi har även haft ett fysiskt möte efter detta då vi försökt få mer information om vad som faktiskt gäller. Tyvärr är situationen fortsatt mycket oklar och därav detta brev där vi hoppas kunna få svar på såväl vad som gäller rent rättsligt som vad PostNords egentliga önskemål respektive krav är.

Vi efterlyser svar på vad som gäller från såväl PostNord själva som Rådet för utdelningsfrågor samt från PTS då PostNord återkommande hänvisar till PTS och regleringen i den kommunikation som skett. PostNord har även återkommande uttryckt önskemål att vi ska ”överklaga” beslutet till Rådet för utdelningsfrågor, men då det råder fortsatt tveksamhet från vår sida såväl om det rör sig om ett beslut eller vad som i så fall beslutats. Det innebär svårighet att med säkerhet avgöra vad som ska/kan ”överklagas”.

Nedan finns en sammanfattning av vår syn på saken, ett antal frågor samt den skriftliga kommunikation som skett mellan föreningen och representant från PostNord fram till dags datum.

Mvh
Styrelsen HSB BRF Kantarellen 11, Lidingö

styrelsen@brfkantarellen11.se

Sammanfattning
PostNord har framfört önskemål/krav att föreningen ska bygga centrala platser för postutlämning på fem platser inom vårt område. Det är för föreningen oklart om det rör sig just om önskemål eller krav.

Föreningen har principiellt inget emot att diskutera en central lösning i likhet med det som PostNord tycks förorda, men måste veta mer om de juridiska grunder och förutsättningar som föreligger för att kunna ta ett korrekt beslut inom föreningen.

Det är oklart för föreningen om PostNord ställer krav på en förändring, det vill säga om ett beslut redan är fattat från PostNords sida eller om det handlar om ett samråd av något slag. Det har i kommunikationen från PostNord hotats med att postutdelning kommer sluta ske i området om inte åtgärder görs från föreningens sida, men det tycks inte finnas något formellt beslut, datum eller tider vi har att förhålla oss till. Några sådana har i alla fall inte tydligt kommunicerats från PostNord.

PostNord har som huvudsaklig grund för sitt, vad vi ändå får anta vara ett ”krav”, hänvisat till att de vägbommar som finns i området skulle utgöra ett ”varaktigt hinder”. Vägbommarna i fråga är av standardtyp och kan öppnas med en så kallad ”blåljusnyckel” som finns lätt tillgänglig på marknaden.

Föreningen har även erbjudit sig att bekosta bomnycklar för PostNord om detta skulle vara ett problem, men då fått svaret att de inte kan ansvara för nycklar. Det bör påpekas att de aktuella bommarna har funnits på plats i runt 10 år och att föreningen aldrig fått klagomål på dessa tidigare från PostNord. Föreningen ställer sig också frågande till att ett företag som PostNord inte skulle kunna hantera nycklar av denna standardtyp då man uppenbarligen inte har problem att exempelvis hantera låsbrickor till portuppgångarna i området.

Föreningens problem/utmaning
Som konstaterats ovan motsätter sig inte föreningen att hitta en ny lösning för posthantering i området. Vi är fullt medvetna om såväl utmaningen som belastningen på PostNord vad avser utdelning generellt, men kanske särskilt i ett område som vårt med 627 lägenheter utspritt över ett stort antal portar. Ur trafiksäkerhetssynpunkt ser vi även stora fördelar med mindre trafik inne i området (med eller utan vägbommar). Då vi noterat att post- och paketfordon av olika slag inte sällan rör sig oansvarigt fort i området skulle det från föreningens sida även vara intressant att få bort denna trafik från innergården.

Föreningen anser dock att vi omöjligt kan ta ett beslut med grund i den information som vi fått från PostNord i dag. Detta då en eventuell flytt av postutlämning till en centrallösning skulle ha en stor påverkan på många boendes livssituation samt att det skulle innebär en icke obetydlig kostnad för föreningen att finanseria detta på egen hand (grovt uppskattat i storleksordningen 1-1,5 miljoner SEK).

Vi behöver därmed veta om den information vi fått från PostNord är ett beslut och i så fall vilken rättslig status det beslutet har. Vi har uppmanats att ”överklaga” till Rådet för utdelningsfrågor, men kan inte se någonstans att ett formellt beslut fattats från PostNords sida, varför det är oklart vad det är vi förväntas/uppmanas att ”överklaga” och egentligen även varför.

Vidare behöver föreningen tydliga uppgifter om tidsgränser och de krav PostNord ställer i övrigt. I nuläget pratas det om ”samråd” och diskussion, även om det tyvärr, som redogörs för vidare nedan, det tycks vara ett ytterst ensidigt samråd från PostNords sida.

Utan en bättre inblick i vad PostNord faktiskt vill, vilket ”beslut” man eventuellt tagit, på vilka rättsliga grunder det tagits och hur man ser på tidsaspekten av ”beslutet” anser sig styrelsen ej ha mandat att besluta i frågan på egen hand. Frågan bör eventuellt istället hänskjutas till en föreningsstämma med tanke på kostnad och påverkan på boende i området. Föreningen behöver då exempelvis också veta om det krävs att vi kallar till extra stämma eller om det räcker tidsmässigt att ta upp frågan under ordinarie stämma någon gång i perioden maj-juni månad 2025.

PostNords föreslagna lösning
PostNord har föreslagit att föreningen ska uppföra fem centrala upphämtningsställen för post inom området.

Föreningen noterar att dessa föreslås placeras innanför befintliga vägbommar. På fråga om inte problemet då kvarstår som innan med ”varaktigt hinder” har vi fått svaret att det står PostNord fritt att ”komma överens om en lösning av det slaget” och att det ”handlar om kortare sträckor om det är centrala upphämtningsplatser”.

Redan här ifrågasätter vi från föreningen sida alltså att det alls skulle handla om bommarna som problem, då den från PostNord föreslagna lösningen utgår från att bommarna finns kvar. Om en överenskommelse kan ske att bommarna kan kvarstå bör ju en liknande överenskommelse även kunna göras om fortsatt utdelning som tidigare?

Förslag på alternativa lösningar från föreningen
Under det fysiska möte som hölls mellan föreningen och PostNord den 26 november 2024 ställde föreningen ett antal frågor för möjliga alternativa lösningar. Dessa redogörs delvis för nedan i mötessammanfattningen från PostNord. Vi redogör dock även här om vår syn på förslagen och de invändningar PostNord tycks ha mot förslagen.

Föreningen vill påpeka att vi här inte har föreslagit eller förespråkar en lösning framför en annan, utan endast ställt frågorna i ett försök att förstå och få tydlighet i vad det exakta problemet som ska lösas egentligen är. Något vi tyvärr inte anser ha klargjorts genom PostNords svar. Svaret är tydligt på det sätt att det uppenbart inte handlar om vägbommar och otydligt på det sätt att vi i nuläget inte tycks kunna ta något beslut annat än det PostNord föreslagit. Detta tycks PostNord dock inte vilja säga rakt ut vilket ytterligare försvårar för föreningen att göra en korrekt och rättvis bedömning av situationen.

1. Ta bort vägbommar helt
   Föreningen undrar vad som händer om vi helt tar bort vägbommarna. Här är PostNord flyende i sitt svar och hänvisar övergripande till trafiksäkerheten i området samt mer specifikt att det ska finnas en vändplan.
   
   Föreningen har förstått gällande regelverk från PTS som att frågor om trafiksäkerhet och vändplan kan vara föremål för samråd,  men ger inte PostNord möjligheten att vägra fortsatt utdelning i området enligt §11 PTSFS 2022:20. I området saknas visserligen vändplan på innergård, men utformningen är sådan att man kan åka igenom hela området och alltså ej behöver vända vid något givet tillfälle.
   
   Föreningen söker klarhet i hur reglerna ska tolkas och vilka krav PostNord såväl kan ställa som ställer i denna del. 
   
   Generellt nämner PostNord att de fåtal lägenheter i markplan som finns i föreningen även måste samlas upp specifikt. Tyvärr utan, såvitt vi kan se, någon typ av hänvisning till regelverket.
   
   Föreningen söker klarhet i vad som gäller rättsligt för de postlådor som finns i våra lägenheter i sutteräng och markplan och om det ej anses möjligt att dela ut post till dessa vill vi veta på vilka grunder.
   
   
2. Installation av postboxar i respektive portuppgång
   PostNord menar att denna lösning kan accepteras med stöd i §11 punkt 3 PTSFS 2022:20. Då PostNord tycks kunna acceptera denna lösning ställer sig föreningen frågande till vad problemet med området egentligen är. Vägbommarna anses vara ett varaktigt hinder som är så pass svårforcerat att man inte kan dela ut post i våra portar. Men, det är inget problem alls om vi flyttar postboxarna till entréplanet i respektive port?
   
   Inställningen från PostNord blir än mer obegripligt sett till svaret på förslag 1, att helt ta bort vägbommarna. Tar vi bort vägbommarna är det alltså trafiksäkerheten och avsaknaden av vändplan som är problemet, men dessa problem försvinner om vi flyttar postboxar till entréplan i respektive port?
   
   Föreningen måste härmed konstatera att problemet för PostNord inte tycks ha något alls med vägbommarna att göra utan att man endast använder detta som en ursäkt för att via §11 PTSFS 2022:20 kunna tvinga igenom en förändring i området. En förändring som ekonomiskt ensidigt drabbar föreningen.
   
   Föreningen söker klarhet, stringens och ärlighet i vad PostNord syfte och mål med förändringen är. Tydlig, rak och ärlig kommunikation ger oss det underlag som behövs för att gemensamt i föreningen besluta om en framtida hållbar lösning för bägge parter.
   
   Föreningen söker vidare en kommentar/utlåtande från såväl PostNord som PTS om det verkligen kan anses vara acceptabelt eller i linje med regleringens syfte att utöva påtryckningar på detta sätt för att via ”hot” om avslutade postutdelning i området tvinga till en förändring. Vi anser detta viktigt inte bara för egen del, utan även som en riktlinje framåt rent rättsligt på området.
   
   Frågan från alternativ 1 ovan gällande lägenheter i suterräng och markplan är även aktuell i denna lösning.
   
   
3. Central lösning utomhus
   Detta är den av PostNord föreslagna lösningen. Föreningen uppfattar det som att detta är den enda lösning PostNord egentligen vill se. Vi har under det muntliga mötet återkommande frågat om någon annan lösning ens kan accepteras av PostNord, i ett försök att förstå och kunna göra en korrekt avvägning i vad vi kan göra kontra vad vi ”måste” göra. Något tydligt svar på detta har dock inte getts.
   
   Föreningen söker ärlig och rak kommentar om detta är den enda av PostNord egentliga acceptabla lösningen. Inte minst då vi med denna typ av investering vill hitta en lösning som är framtidssäkrad och inte riskerar att vi får liknande krav inom ett par år på annan lösning. Sett till den uppenbara rättsosäkerheten i det nuvarande förfarandet ser vi annars detta som en uppenbar risk.
   
   Även här kvarstår frågan från punkt 1 ovan avseende lägenheter i sutteräng och markplan.
   
   
4. Central lösning för Lillåkersvägen 18-36 & Högsätravägen 20-52, utan förändring på resterande delar av BRF Kantarellen (med undantag för lägenheter i sutteräng och markplan).
   För att bättre förstå denna punkt bör man titta på de kartor som bifogats i svaret från PostNord nedan. Den kortfattade versionen är dock att uppskattningsvis halva området i dag går att komma åt via källaringång som ej finns ”innanför” de nämnda vägbommarna. Föreningens fråga var därmed om det räcker med en central upphämtningsplats för de portar som finns innanför bommarna och att resten kan delas ut som nu, med ingång via källargångarna.
   
   PostNord tycks här argumentera att det inte är en hållbar lösning på grund av arbetsmiljöskäl och ekonomiska skäl. Man nämner även något om parkeringsmöjligheter som föreningen har svårt att tolka vad det alls betyder.
   
   Föreningen söker svar på huruvida vi kan anses ha ett arbetsmiljörättsligt ansvar för PostNords personal och/eller huruvida de ekonomiska förutsättningar som finns för PostNord i deras utdelning ligger på oss som förening.
   
   Föreningen söker vidare svar på hur det eventuella arbetsmiljörättsliga/ekonomiska ansvaret i så fall leder till att PostNord har rätt att avsluta utdelning i området i enlighet med §11 PTSFS 2022:20.
   
   Frågan om lägenheter i suterräng och markplan från punkt 1 ovan kvarstår även här.

Sammanfattning och generella frågor från föreningen
Föreningen vill återigen påminna om och förtydliga att vi inte i sak ser problem att hitta en lösning som är bra för såväl våra boende som PostNord. Vi har dock mycket svårt att förstår hur PostNord agerat i denna fråga.

Vi har ställt frågan muntligt varför vi från början ej fått korrekt juridiska underlag och i det första brevet som ställdes till oss inte ens ett förslag på lösningen, utan bara ett illa riktat krav på att vi ska lösa problemet med vägbommarna. Svaret har varit att man undviker att skicka juridisk text då det är så svårt för mottagarna att förstå.

Föreningen har svårt att acceptera detta svar. I den mån mottagaren verkligen skulle ha svårt att förstå juridik är det enligt vår mening än viktigare att det är mycket tydligt och klart vad som gäller och hur lagen ska tolkas korrekt.

En allmän hänvisning till PTSFS 2022:20 och mer specifikt §11 räcker inte i vår mening. Särskilt inte då samtidigt blandar in helt andra saker i sin argumentation som exempelvis arbetsmiljö, ekonomi och trafiksäkerhet som enligt vår mening tycks ligga helt utanför just §11.

Det ligger närmast till hands att tro att PostNord i det här fallet hänvisar till §11 just av den enkla anledning att det är det enda sättet att hota med att helt sluta dela ut post i området och istället förflytta utdelningen till ett expeditionsställe. Om så verkligen vore fallet är det ett minst sagt anmärkningsvärt förfarande där man närmast måste anses skrämma och hota föreningen in i en specifik lösning. Det vill säga den raka motsatsen mot det samråd som tycks vara den övergripande målsättningen och meningen med PTSFS 2022:20.

Föreningen ställer sig också mycket tveksam till definitionen av standardiserade vägbommar som ett ”varaktigt hinder” av ett sådant slag att PostNord inte kan ta sig förbi dessa. Bommar av denna typ finns över hela landet såväl på privat som offentlig mark och det är i vår mening uppenbart att PostNord använder detta argument på ett sätt som knappast kan ha varit avsikten när undantaget skrevs. Att de skulle utgöra ett varaktigt hinder blir ett orimligt argument då flera av de av PostNord acceptebla lösningarna ändå skulle innebära att bommarna finns kvar. Att såväl polis som brandkår och ambulans ej tycks motsätta sig användningen av bommar av denna typ, över hela landet, förstärker ytterligare det intrycket.

Detta blir extra tydligt för föreningen då vi i den muntliga diskussionen frågat om en central lösning, av den typen PostNord förespråkat, kan leda till att ALL trafik inne i området för PostNords bilar (såväl post som paket) kan tas bort framöver. Svaret framgår nedan där PostNord tycks mena att man fortsatt måste åka runt i området för att dela ut försändelser till de som har funktionshinder av något slag. Även här är det uppenbart att vägbommarna återigen inte tycks vara ett reellt problem.

Föreningen önskar ett generellt uttalande runt hur tolkningen av PTSFS 2022:20 bör vara i fall som dessa, särskilt med inriktning på hur §11 används på det sätt PostNord tycks göra i detta fall. Är detta i linje med syftet och meningen med regleringen?

Med detta sagt vill föreningen gärna ha en fortsatt öppen dialog med PostNord, men önskar då att:

• Juridisk kompetent personal från PostNord medverkar i alla delar av diskussionen för att undvika fortsatta missförstånd. I nuläget tycks diskussionen endast ha först av arbetsmiljöombud.
• En öppen och ärlig dialog om PostNords syfte och målsättningen med en förändring.
• En öppen och ärlig diskussion om finansiering av en eventuell förändring i den mån den inte uppenbart är till en fördel för de boende i området. 

Med vänliga hälsningar

Styrelsen för HSB BRF Kantarellen 11, Lidingö

—–

Nedan den skriftliga kommunikation som sänts från PostNord till föreningen efter ett fysiskt möte i november 2024.

—–

PTSFS 2022:20 / Högsätravägen 1-33 & Lillåkersvägen 2-52 / BRF Kantarellen 11 / Samrådsmöte

Mail från PostNord till föreningen – Fre 2024-11-29 10:39

Hej.

Tack för mötet den 26/11.

Summerat kan vi konstatera att det fortfarande finns meningsskiljaktigheter i vad som utgör ett hinder i färdvägen.

Vi understryker att detta är något för er att överklaga till rådet för utdelningsfrågor om ni är av annan uppfattning.

radet.forutdelningsfragor@postnord.com

Dispenser avhandlades och BRF blev informerade om att detta är något som varje enskild boende över 80 kan ansöka om eller om funktionshinder gör att man saknar förmågan att ta sig till den anvisade platsen.

BRF lyfte frågan om Postoperatörer kommer färdas inne på området för att infria dispenserad leverans.

PostNord behöver fortfarande kunna färdas inne på området på ett betryggande sätt med möjlighet att vända med fordonet.

Dispensen är behovsprövande och läkarintyg kan behöva styrkas om det enbart avser funktionshinder.

Olika scenarios behandlades i samrådet med olika utfall som BRF önskade svar på.
PostNord återkommer längre ner i dessa anteckningar gällande de olika scenarion BRF kantarellen funderar över.

De enskilda postlådor som idag är utplacerade enskild behöver samlas i någon form, antingen till en samlad postmottagning i porten, centralt belägen för området eller i en lådsamling längs med vår färdväg. Detta lite beroende på hur BRF kantarellen önskar gå till väga i sin handlingsplan.

PostNord vill i första hand se samlade postmottagningslösningar i området då vi under mötet avhandlade den ändamålsenliga utformningen av postmottagningar i dörren speglat efterfrågan av större försändelser för en säker och hållbar framtida samhällelig posttjänst.

Hur dessa Postmottagningar placeras spelar roll i hur BRF Kantarellen 11 väljer att agera gällande Bommarna i området.

BRF informerade om att delar av Fastigheten går att färdas till igenom gatuplan. Det jag har fått till mig efter en dialog med Huvuskyddsombudet samt Distributionschefen är att hindret förekommer där Fordonet behöver ställas i förhållande till postmottagningen.

Det skulle alltså inte vara arbetsmiljömässigt hållbart att färdas igenom huskroppen med samtliga hushållens försändelser och inte heller ekonomiskt hållbart att förlägga arbetet på annat sätt.

Det vi skulle kunna se som en bra lösning är att samla Postmottagningarna i dessa källarvåningar för fastigheterna.

Då kan bommarna dessutom kvarstå i dess nuvarande form och vi färdas med fordonet utanför området.

Tex. Gatuplans entrén Högsätravägen 9B samlar 5, 7 & 9.

Scenarion.

1. Demontering av bommar.

• För att detta skall vara en godkänd lösning behöver framkomligheten inne i området vara trafiksäkert hållbar.
• Det skall finnas möjlighet att vända i en vändzon.
• Framförandet av fordonen skall ske på vägbanan och inte över allmän terräng.
• Sutterängvåningarnas enskilda Postlådor behöver samlas till Lådsamlingar som är hanterbara från våra fordon, alltså 100-120 cm över mark
  
  2. Installation av Fastighetsboxar i entrén.

• Detta scenario kan i överenskommelse med PostNord godkännas, enligt 11§ punkt 3.
• Sutterängvåningarnas enskilda Postlådor behöver samlas till Lådsamlingar som är hanterbara från våra fordon, alltså 100-120 cm över mark eller assimileras till Fastighetsboxen i entrén.
  
  3. Central lösning utomhus.

• Detta scenario skulle innebära att (beroende på slutgiltig placering) bommarna kan kvarstå i dess nuvarande form mot att större delar av området samlas till knytpunkter i anslutning till hindret.
• Sutterängvåningarnas enskilda Postlådor behöver samlas till Lådsamlingar som är hanterbara från våra fordon, alltså 100-120 cm över mark eller assimileras till den Centrala lösningen utomhus.
  
  4. Central lösning för Lillåkersvägen 18-36 & Högsätravägen 20-52, utan förändring på resterande delar av BRF Kantarellen (med undantag för Sutterängvåningarnas enskilda postlådor).

• BRF informerade om att delar av Fastigheten går att färdas till igenom gatuplan.  Hindret förekommer där Fordonet behöver parkeras i förhållande till postmottagningen. Det skulle alltså inte vara arbetsmiljömässigt hållbart att färdas igenom huskroppen med samtliga hushållens försändelser och inte heller ekonomiskt hållbart att förlägga arbetet på annat sätt.
• Om postmottagningen samlas till denna Entré från gatuplan kan bommarna alltså kvarstå i dess nuvarande form.
• Sutterängvåningarnas enskilda Postlådor behöver samlas till Lådsamlingar som är hanterbara från våra fordon, alltså 100-120 cm över mark eller assimileras till entrén i gatuplan.

Rödmarkerat område är portar där entré finns på gatuplan

Blåmarkerat område är portar där entré enbart finns från gård eller bakom bommar.

Det vi efterfrågar är en skriftlig handlingsplan hur ni önskar gå till väga i området. Vad åtgärden sedan är i förhållande till tidsplanen skall vara rimlig.

I ett scenario där stora delar av BRF’s postmottagningar centraliseras i en omfattande projektering har jag inga problem att godkänna en längre tidsplan.

Allt gott.

(NOTERA: ett antal kartskisser över området fanns i originalmailet som inte läggs ut här)

I föreningen finns ett antal extra förrådsutrymmen som kan hyras av boende. Dessa varierar i storlek och är tyvärr begränsade till antalet.

Förråden är i huvudsak av fyra olika slag – gamla soprum, gamla grovsoprum, gamla hissmaskinrum samt ett antal enklare nätförråd som finns i övre delen av parkeringsgaraget på Lillåkersvägen (kallas P2 övre).

Priserna för dessa förråd har tidigare varierat stort, även för samma typ av förråd, beroende på när man skrivit avtal för hyra. Styrelsen har nu beslutat om att följande priser gäller från och med 2025-04-01 (eller direkt för nytecknade avtal).

Före detta grovsoprum (ca 11 kvm stora): 600 kr/månad
Före detta soprum (ca 9 kvm stora): 400 kr/månad
Före detta hissmaskinrum (ca 4 kvm stora): 200 kr/månad
Nätförråd övre plan parkeringsgarage 2, Lillåkersvägen (ca 4 kvm stora): 100 kr/månad

Det finns även ett fåtal andra storlekar på förråd, men för dessa sätts priserna individuellt baserat på storlek.

Boende får max hyra ett nätförråd i P2 övre och ett ytterligare förråd i området. Detta för att fler ska få chansen att nyttja förråden.

Alla som redan har ett extra förråd ska ha fått en uppsägning av befintligt avtal i brevlådan i dag med mer information vad som gäller om man vill behålla sitt förråd.

För dig som inte har ett förråd, men som är intresserad, hör av dig till Fastighetsägarnas kundtjänst (kundservice@fastighetsagarna.se) för mer information, tillgänglighet eller kö-plats. Det finns framförallt flera lediga förråd i P2 övre.

Det lackar mot jul! Förhoppningsvis innebär det ledighet med en massa god mat och vila för alla i området. Inför helgerna vill vi passa på att uppdatera om vad som är på gång i Kantarellen 11, vad som ligger i planen för närmaste framtiden och även passa på att påminna om några viktiga saker för allas säkerhet och trivsel.

Från styrelsen sida vill vi först och främst tacka för ett bra första halvår. Vi har haft en hel del större beslut att ta, vilket tagit både tid och energi. Men vi känner också att vi har fått mycket uppbackning och glada tillrop i kommunikationen med boende i området. Det värmer och uppskattas mycket.

Med över 600 lägenheter, runt 70 hyresrätter och lika många kommunlägenheter är vi en mycket stor bostadsrättsförening, men också en stor hyresvärd. Vi har en omsättning som motsvarar ett medelstort företag. Det ställer höga krav och innebär ett stort ansvar, inte minst för de som är förtroendevalda. Vi är tacksamma för er förståelse och tålamod med att vi inte alltid kan agera direkt på alla typer av frågor från enskilda boende. I stort upplever vi också att de allra flesta såväl förstår och respekterar när vi inte alltid kan besvara frågor omedelbart eller när vi direkt hänvisar vidare till förvaltare och fastighetsskötare.

Det leder oss in på förvaltningen och skötseln av området. Här har vi professionell hjälp som hanterar det löpande arbetet. Vi har under tiden som gått från årsmötet i maj fortsatt att arbeta mycket aktivt tillsammans med förvaltningen för att minska svarstider och öka servicenivån i området. Upplevelsen är också att det blivit mycket bättre än det varit tidigare. Denna typ av förbättringsarbete kan vi dock aldrig anse vara färdigt. Bra kan alltid bli bättre helt enkelt!

Med det sagt vill vi önska alla en riktigt God Jul och ett riktigt Gott Nytt År!

/Styrelsen

Ljus, ljud och säkerhet under helgerna
Julen innebär för många fantastiska juldekorationer, mysiga kvällar med tända ljus och knäck-kokning. Vi vill påminna om några saker för ordning och säkerhet:

– Tänk på brandrisken med levande ljus! Ställ ljus på långt avstånd från gardiner och liknande och tänk på att släcka dom i tid!
– Julen är fest för många, men också vila. Tänk gärna lite extra på att inte köra borrmaskinen i väggen tidigt på juldagsmorgonen eller ha stökiga fester sent på nätterna.
– Tänk på att juldekorationer som blinkar och lyser kan vara störande för grannar, särskilt nattetid. Även ljus kan vara en störning och vi ber er visa hänsyn och släcka ner stora ljusdekorationer sen kväll och natt.
– Raketer (och smällare) på innergården är strikt förbjudet. Gå gärna ner på ängen mot kolonilotterna om ni vill skjuta raketer.

OVK – obligatorisk ventilationskontroll
Föreningen har påbörjat den så kallade OVK som ska se till att ventilationen fungerar som tänkt i våra lägenheter och gemensamma utrymmen. En första genomgång av lägenheter har skett och överlag har kontrollanterna kommit in i de flesta lägenheter de besökt. Vi måste fortsatt få tillträde till ett antal lägenheter och återkommer med datum när detta kan ske. Om problem uppstår med att komma in upprepade gånger, utan anledning, kommer vi att se över möjligheten att debitera boende för återbesök.

Styrelsen återkommer med rapport och sammanställning över eventuella åtgärder som måste ske i området i stort. I den mån saker måste ordnas i respektive lägenhet kommer detta att kommuniceras till de enskilda boende.

Parkeringsplatser och laddning
Vi har närmre 400 parkeringsplatser för boende i vårt område, fördelat över olika typer av ute- och garageplatser. Tyvärr räcker inte dessa till i dagsläget och det finns en kö för att få en plats. Styrelsen vill påminna om följande.

– Parkeringsplatserna är till för bilar som används och är inte tänkt som en långtidsförvaring. De bilar som i dag ej brukas ska därmed flyttas. Anmodan om detta kommer att skickas ut till berörda inom kort.
– På p-platserna får endast fordon och en uppsättning reservhjul förvaras. Har man andra saker där kan det leda till uppsägning av platsen.
– Vi ser generellt över om vi har möjlighet att göra ytterligare några parkeringsplatser tillgängliga, detta då det i dag finns ett antal speciallösningar som drar ner på antalet platser.
– Vi hoppas kunna presentera en lösning för laddning av bilar i området inom kort. Till en början kommer det bara att handla om laddning på utvalda allmänna platser då enskild laddning på förhyrda platser är en mycket stor investering.

Cykelrensning i området
En rensning av cyklar i cykelrum och cykelställ pågår. Har du missat att ta bort märkningen på din cykel är det risk att den redan transporterats bort till förvaring. Du har chansen att få tillbaka den om du beskriver var den stod och hur den ser ut. Maila beskrivningen till styrelsen@brfkantarellen11.se.

Ekonomimöte i föreningen
I månadsskiftet januari/februari kommer ett ekonomimöte arrangeras. Vi ser gärna att så många medlemmar i föreningen som möjligt deltar. Vi återkommer om datum och plats via hemsida och Facebook.

Den korta sammanfattningen är dock att ekonomin i föreningen är god och stabil. Vi har täckning för våra utgifter, vi amorterar löpande på våra lån och vi har råd att med egna medel finansiera de projekt vi ser inom överskådlig tid.

Med det sagt ser styrelsen dock inte ett utrymme för en sänkning av avgifterna inom den närmsta framtiden. Vi har fortsatt en stor skuld som måste betalas av, delvis mycket låg ränta som kommer höjas under kommande år samt ett antal projekt som måste genomföras i området.

Renovering av skyddsrum i området
I vårt område finns 11 skyddsrum. Dessa fyller en viktig funktion i händelse av krig eller annan kris och ska vid varje givet tillfälle vara möjliga att iordningsställa inom 48 timmar om regeringen beslutar om höjd beredskap. Föreningen har ett ansvar för att skyddsrummen är i gott och godtagbart skick.

Efter en besiktning av utrymmena tidigare under hösten samt en genomgång av ansvarig myndighet (MSB) i december har ett antal brister framkommit som måste åtgärdas.

Det arbetet påbörjas under januari och kommer fortgå under ett par månader. Detta kan innebära störningar för boende vad avser ljud och framkomlighet runt förråden. Vissa
förråd kan även behöva utrymmas helt eller till och med flyttas. Detta kommer i så fall kommuniceras med den enskilde boende.

Extra förråd i föreningen – nya priser klara – avtal på väg
I vår förening finns ett antal extra förråd att hyra för medlemmar, utöver de nätförråd i källargångarna som ”ingår” i bostaden. Priserna för dessa varierar i dag kraftigt beroende på vilken typ av utrymme och när man tecknat sitt kontrakt.

Frågan har varit uppe tidigare och det har diskuterats nya priser i omgångar. Nu har vi efter en del om och många men kommit i mål med nya priser som ska vara lika för alla och även tagit fram ett nytt standardavtal för förråden. Exakt hur priserna slår beror helt på vilket avtal man har i dag, men det handlar i flera fall om en sänkning av kostnaden snarare än en den tidigare aviserade höjningen. Det finns även ett mindre antal specialförråd som är avvikande i storlek mot övriga. Dessa kommer att hanteras separat.

Mer information kommer inom kort på hemsidan om förutsättningar och priser. De som har ett extra förråd i dag kommer även att få information i brevlådan eller via mail.

Kyla ute, värme inne – vad gäller om det är kallt?
När det blir kallt ute är det inte helt ovanligt att det även upplevs som kallt inne. Vi vill påminna om vad som gäller om du upplever lägenheten som för kall:

– Kontrollera elementen. Har du saker som står direkt emot elementet (tex en soffa) ökar risken att elementet inte blir tillräckligt varmt. Lämna ett utrymme, ju större desto bättre.
– Vädra i korta stötar. Har du fönster, vädringsfönster eller balkongdörr ständigt öppet blir det kallt. Kyls golvet ned kommer hela lägenheten att upplevas som kallare än det egentligen är. Vädra hellre i korta stötar med helt öppet fönster än att ha lite öppet hela tiden.
– Låt vädringslisten ovanför fönstret vara öppet. På våra fönster finns en liten vädringslist högst upp på fönstren (utom i köket). Dessa ska alltid vara öppna för att få till rätt luftflöde. Det minskar också behovet av att vädra på annat sätt då du får bättre luft i hela lägenheten.
– Temperaturen inomhus kommer tyvärr alltid ha svårt att hålla sig på optimal nivå om det skiftar snabbt och ofta mellan plus och minus utomhus.

Upplever du att lägenheten är för kall, under 20 grader under längre tid, kan du alltid be om en mätning. Tänk på att om mätningen visar att du har godkänd temperatur får du stå för kostnaden för denna själv. Temperaturen mäts en bit in i rummet och en bit ovanför golvet, det vill säga aldrig vid ett fönster, golv eller vägg där man oftast har en egen termometer monterad.

PostNord – eventuellt förändrad posthantering i området
Föreningen har fått önskemål från PostNord att se över hur posthanteringen i området fungerar. Det är i nuläget mycket otydligt om det handlar om just ett önskemål eller ett krav, men PostNord menar att de kan komma att helt sluta dela ut post i området och istället hänvisa boende till att själva hämta sin post på en utlämningscentral (troligen Hantverkshuset) om vi inte följer deras önskemål/uppmaning.

Rättsläget är i nuläget väldigt oklart och styrelsen kan, med den information vi än så länge fått, inte helt avgöra om vi måste göra förändringar eller om det finns ett diskussionsutrymme med PostNord i frågan.

Det är för tidigt att dra slutsatser om vad detta kan innebära i form av såväl lösning som kostnad för föreningen och om detta är en fråga för styrelsen eller årsmötet. Men vi vill i god tid förvarna boende om att diskussionen pågår då PostNord i liknande tidigare frågor med andra föreningar tycks ha skickat ut material direkt till boende som förståeligt nog kan upplevas som oroande.

Styrelsen återkommer med mer information om detta så fort det går. Håll utkik på hemsidan.

Stämma 2024 – motioner och valberedning
Vi har börjat planera inför föreningens stämma 2025. Vi siktar på att den ska hållas i mitten av maj, men har inte fått exakt datum bekräftat ännu.

Till dess vill vi påminna om att eventuella motioner från boende ska vara inne senast den sista februari 2025. Motioner kan läggas i brevlådan till föreningslokalen på Lillåkersvägen 26B eller ännu hellre mailas till motioner@brfkantarellen11.se.

Är man intresserad av att delta aktivt genom att sitta i styrelse, arbeta som internrevisor eller vara delaktigt i valberedningen till nästa år ska man prata med valberedningen direkt. Du når dem bäst på valberedningen@brfkantarellen11.se.

Delta i diskussionen – hemsidan och Facebookgruppen
Vi vill påminna boende om att med jämna mellanrum besöka vår hemsida på https://brfkantarellen11.se/. Vi är medvetena om att hemsidan i dag har mycket övrigt att önska, och vi jobbar på en långsiktigt hållbar lösning och uppdaterad hemsida. Till dess fungerar den hemsida vi har för grundläggande information.

Vill man dessutom delta i diskussion om vårt boende rekommenderar vi varmt att gå med i vår Facebook-grupp (sök på HSB BRF Kantarellen 11 i Facebook).

God jul och gott nytt år till er alla! Och stort tack för ett härligt och händelserikt 2024!