Bokning av lokalerna (och tvättstugan) kan göras på:
https://boka.brfkantarellen11.se/M5WebBokning/Booking/TerminalSelector.aspx
Vill du boka behöver du en kod. Den kan du få genom att höra av dig till Fastighetsägarnas service. Skicka ditt namn, adress samt internt lägenhetsnummer nr (står på ytterdörren – tex 611-0550) till kundservice@fastighetsagarna.se.
Vi har olika system för bokning av de två lokalerna. Följande gäller:
Gästlägenheten – bokas på webben eller på bokningstavlan på dörren till lägenheten.
Föreningslokalen (12:an) – bokas bara på webben.
Föreningslokalen – ”12:an”
Lokalen kostar 300 kronor/bokningstillfälle. Du får boka lokalen max en dag i taget. Boka inte tider du inte behöver och tänk på att det ska vara tyst i området efter 22.00.
Tolvan är föreningens aktivitetslokal och finns på Lillåkersvägen 12B (se översiktskartan).
Lokalen kan bokas i tre pass om fem timmar vardera under en och samma dag. 7-12, 12-17 och 17-22.
När du bokat kommer din vanliga tag till lägenheten att fungera för att öppna dörren. Kostnaden faktureras på nästa avi.
Besiktning av lokalens skick görs efter att bokningen gått ut. Om det bedöms som att ytterligare städning behöver göras kommer städfirma att anlitas av föreningen. Den kostnad som då uppstår kommer att vidarefaktureras till den som boende som bokat lokalen.
Lokalen får hyras av föreningens medlemmar och hyresgäster, dvs. de som står som ägare/på kontraktet till lägenheten.
Lån av föreningslokalen ”12:an” vid särskilda tillfällen
Det finns möjlighet för medlemmar att, under vissa speciella förhållanden låna 12:an kostnadsfritt. Följande gäller:
- Arrangemanget måste vara öppet för alla medlemmar.
- Man får självklart ha ett tema (ex ”pensionärsträff”, ”mammalediga”, ”syjunta”, ”rollspelskväll” etc), men alla i området ska vara välkomna.
- Ett arrangemang måste utlysas via (minst) Facebook-sidan. Det är upp till den som bokar lokalen att annonsera ut detta.
- Arrangemangen bokas via styrelsemailen (styrelsen@brfkantarellen11.se) och styrelsen kommer löpande att bedöma om kriterierna ovan uppfylls.
- Efter bokning via styrelsen kommer den som bokat att få en speciell nyckel-bricka som bara fungerar under tiden för bokningen. Denna ska lämnas tillbaka till styrelsen efter genomfört arrangemang.
- Den som bokar lokalen har ansvar för att ordningsregler följs, städning och annat.
- Ingen fakturering kommer att ske.
- Denna möjlighet och dessa regler kan komma att anpassas av styrelsen löpande om det inte fungerar som tänkt eller andra problem uppstår som en följd av utlåningen.
(Dessa regler och instruktioner ses över och kommer att uppdateras: Regler för den som hyr festlokalen
Städinstruktion)