Det lackar mot jul! Förhoppningsvis innebär det ledighet med en massa god mat och vila för alla i området. Inför helgerna vill vi passa på att uppdatera om vad som är på gång i Kantarellen 11, vad som ligger i planen för närmaste framtiden och även passa på att påminna om några viktiga saker för allas säkerhet och trivsel.
Från styrelsen sida vill vi först och främst tacka för ett bra första halvår. Vi har haft en hel del större beslut att ta, vilket tagit både tid och energi. Men vi känner också att vi har fått mycket uppbackning och glada tillrop i kommunikationen med boende i området. Det värmer och uppskattas mycket.
Med över 600 lägenheter, runt 70 hyresrätter och lika många kommunlägenheter är vi en mycket stor bostadsrättsförening, men också en stor hyresvärd. Vi har en omsättning som motsvarar ett medelstort företag. Det ställer höga krav och innebär ett stort ansvar, inte minst för de som är förtroendevalda. Vi är tacksamma för er förståelse och tålamod med att vi inte alltid kan agera direkt på alla typer av frågor från enskilda boende. I stort upplever vi också att de allra flesta såväl förstår och respekterar när vi inte alltid kan besvara frågor omedelbart eller när vi direkt hänvisar vidare till förvaltare och fastighetsskötare.
Det leder oss in på förvaltningen och skötseln av området. Här har vi professionell hjälp som hanterar det löpande arbetet. Vi har under tiden som gått från årsmötet i maj fortsatt att arbeta mycket aktivt tillsammans med förvaltningen för att minska svarstider och öka servicenivån i området. Upplevelsen är också att det blivit mycket bättre än det varit tidigare. Denna typ av förbättringsarbete kan vi dock aldrig anse vara färdigt. Bra kan alltid bli bättre helt enkelt!
Med det sagt vill vi önska alla en riktigt God Jul och ett riktigt Gott Nytt År!
/Styrelsen
Ljus, ljud och säkerhet under helgerna
Julen innebär för många fantastiska juldekorationer, mysiga kvällar med tända ljus och knäck-kokning. Vi vill påminna om några saker för ordning och säkerhet:
– Tänk på brandrisken med levande ljus! Ställ ljus på långt avstånd från gardiner och liknande och tänk på att släcka dom i tid!
– Julen är fest för många, men också vila. Tänk gärna lite extra på att inte köra borrmaskinen i väggen tidigt på juldagsmorgonen eller ha stökiga fester sent på nätterna.
– Tänk på att juldekorationer som blinkar och lyser kan vara störande för grannar, särskilt nattetid. Även ljus kan vara en störning och vi ber er visa hänsyn och släcka ner stora ljusdekorationer sen kväll och natt.
– Raketer (och smällare) på innergården är strikt förbjudet. Gå gärna ner på ängen mot kolonilotterna om ni vill skjuta raketer.
OVK – obligatorisk ventilationskontroll
Föreningen har påbörjat den så kallade OVK som ska se till att ventilationen fungerar som tänkt i våra lägenheter och gemensamma utrymmen. En första genomgång av lägenheter har skett och överlag har kontrollanterna kommit in i de flesta lägenheter de besökt. Vi måste fortsatt få tillträde till ett antal lägenheter och återkommer med datum när detta kan ske. Om problem uppstår med att komma in upprepade gånger, utan anledning, kommer vi att se över möjligheten att debitera boende för återbesök.
Styrelsen återkommer med rapport och sammanställning över eventuella åtgärder som måste ske i området i stort. I den mån saker måste ordnas i respektive lägenhet kommer detta att kommuniceras till de enskilda boende.
Parkeringsplatser och laddning
Vi har närmre 400 parkeringsplatser för boende i vårt område, fördelat över olika typer av ute- och garageplatser. Tyvärr räcker inte dessa till i dagsläget och det finns en kö för att få en plats. Styrelsen vill påminna om följande.
– Parkeringsplatserna är till för bilar som används och är inte tänkt som en långtidsförvaring. De bilar som i dag ej brukas ska därmed flyttas. Anmodan om detta kommer att skickas ut till berörda inom kort.
– På p-platserna får endast fordon och en uppsättning reservhjul förvaras. Har man andra saker där kan det leda till uppsägning av platsen.
– Vi ser generellt över om vi har möjlighet att göra ytterligare några parkeringsplatser tillgängliga, detta då det i dag finns ett antal speciallösningar som drar ner på antalet platser.
– Vi hoppas kunna presentera en lösning för laddning av bilar i området inom kort. Till en början kommer det bara att handla om laddning på utvalda allmänna platser då enskild laddning på förhyrda platser är en mycket stor investering.
Cykelrensning i området
En rensning av cyklar i cykelrum och cykelställ pågår. Har du missat att ta bort märkningen på din cykel är det risk att den redan transporterats bort till förvaring. Du har chansen att få tillbaka den om du beskriver var den stod och hur den ser ut. Maila beskrivningen till styrelsen@brfkantarellen11.se.
Ekonomimöte i föreningen
I månadsskiftet januari/februari kommer ett ekonomimöte arrangeras. Vi ser gärna att så många medlemmar i föreningen som möjligt deltar. Vi återkommer om datum och plats via hemsida och Facebook.
Den korta sammanfattningen är dock att ekonomin i föreningen är god och stabil. Vi har täckning för våra utgifter, vi amorterar löpande på våra lån och vi har råd att med egna medel finansiera de projekt vi ser inom överskådlig tid.
Med det sagt ser styrelsen dock inte ett utrymme för en sänkning av avgifterna inom den närmsta framtiden. Vi har fortsatt en stor skuld som måste betalas av, delvis mycket låg ränta som kommer höjas under kommande år samt ett antal projekt som måste genomföras i området.
Renovering av skyddsrum i området
I vårt område finns 11 skyddsrum. Dessa fyller en viktig funktion i händelse av krig eller annan kris och ska vid varje givet tillfälle vara möjliga att iordningsställa inom 48 timmar om regeringen beslutar om höjd beredskap. Föreningen har ett ansvar för att skyddsrummen är i gott och godtagbart skick.
Efter en besiktning av utrymmena tidigare under hösten samt en genomgång av ansvarig myndighet (MSB) i december har ett antal brister framkommit som måste åtgärdas.
Det arbetet påbörjas under januari och kommer fortgå under ett par månader. Detta kan innebära störningar för boende vad avser ljud och framkomlighet runt förråden. Vissa
förråd kan även behöva utrymmas helt eller till och med flyttas. Detta kommer i så fall kommuniceras med den enskilde boende.
Extra förråd i föreningen – nya priser klara – avtal på väg
I vår förening finns ett antal extra förråd att hyra för medlemmar, utöver de nätförråd i källargångarna som ”ingår” i bostaden. Priserna för dessa varierar i dag kraftigt beroende på vilken typ av utrymme och när man tecknat sitt kontrakt.
Frågan har varit uppe tidigare och det har diskuterats nya priser i omgångar. Nu har vi efter en del om och många men kommit i mål med nya priser som ska vara lika för alla och även tagit fram ett nytt standardavtal för förråden. Exakt hur priserna slår beror helt på vilket avtal man har i dag, men det handlar i flera fall om en sänkning av kostnaden snarare än en den tidigare aviserade höjningen. Det finns även ett mindre antal specialförråd som är avvikande i storlek mot övriga. Dessa kommer att hanteras separat.
Mer information kommer inom kort på hemsidan om förutsättningar och priser. De som har ett extra förråd i dag kommer även att få information i brevlådan eller via mail.
Kyla ute, värme inne – vad gäller om det är kallt?
När det blir kallt ute är det inte helt ovanligt att det även upplevs som kallt inne. Vi vill påminna om vad som gäller om du upplever lägenheten som för kall:
– Kontrollera elementen. Har du saker som står direkt emot elementet (tex en soffa) ökar risken att elementet inte blir tillräckligt varmt. Lämna ett utrymme, ju större desto bättre.
– Vädra i korta stötar. Har du fönster, vädringsfönster eller balkongdörr ständigt öppet blir det kallt. Kyls golvet ned kommer hela lägenheten att upplevas som kallare än det egentligen är. Vädra hellre i korta stötar med helt öppet fönster än att ha lite öppet hela tiden.
– Låt vädringslisten ovanför fönstret vara öppet. På våra fönster finns en liten vädringslist högst upp på fönstren (utom i köket). Dessa ska alltid vara öppna för att få till rätt luftflöde. Det minskar också behovet av att vädra på annat sätt då du får bättre luft i hela lägenheten.
– Temperaturen inomhus kommer tyvärr alltid ha svårt att hålla sig på optimal nivå om det skiftar snabbt och ofta mellan plus och minus utomhus.
Upplever du att lägenheten är för kall, under 20 grader under längre tid, kan du alltid be om en mätning. Tänk på att om mätningen visar att du har godkänd temperatur får du stå för kostnaden för denna själv. Temperaturen mäts en bit in i rummet och en bit ovanför golvet, det vill säga aldrig vid ett fönster, golv eller vägg där man oftast har en egen termometer monterad.
PostNord – eventuellt förändrad posthantering i området
Föreningen har fått önskemål från PostNord att se över hur posthanteringen i området fungerar. Det är i nuläget mycket otydligt om det handlar om just ett önskemål eller ett krav, men PostNord menar att de kan komma att helt sluta dela ut post i området och istället hänvisa boende till att själva hämta sin post på en utlämningscentral (troligen Hantverkshuset) om vi inte följer deras önskemål/uppmaning.
Rättsläget är i nuläget väldigt oklart och styrelsen kan, med den information vi än så länge fått, inte helt avgöra om vi måste göra förändringar eller om det finns ett diskussionsutrymme med PostNord i frågan.
Det är för tidigt att dra slutsatser om vad detta kan innebära i form av såväl lösning som kostnad för föreningen och om detta är en fråga för styrelsen eller årsmötet. Men vi vill i god tid förvarna boende om att diskussionen pågår då PostNord i liknande tidigare frågor med andra föreningar tycks ha skickat ut material direkt till boende som förståeligt nog kan upplevas som oroande.
Styrelsen återkommer med mer information om detta så fort det går. Håll utkik på hemsidan.
Stämma 2024 – motioner och valberedning
Vi har börjat planera inför föreningens stämma 2025. Vi siktar på att den ska hållas i mitten av maj, men har inte fått exakt datum bekräftat ännu.
Till dess vill vi påminna om att eventuella motioner från boende ska vara inne senast den sista februari 2025. Motioner kan läggas i brevlådan till föreningslokalen på Lillåkersvägen 26B eller ännu hellre mailas till motioner@brfkantarellen11.se.
Är man intresserad av att delta aktivt genom att sitta i styrelse, arbeta som internrevisor eller vara delaktigt i valberedningen till nästa år ska man prata med valberedningen direkt. Du når dem bäst på valberedningen@brfkantarellen11.se.
Delta i diskussionen – hemsidan och Facebookgruppen
Vi vill påminna boende om att med jämna mellanrum besöka vår hemsida på https://brfkantarellen11.se/. Vi är medvetena om att hemsidan i dag har mycket övrigt att önska, och vi jobbar på en långsiktigt hållbar lösning och uppdaterad hemsida. Till dess fungerar den hemsida vi har för grundläggande information.
Vill man dessutom delta i diskussion om vårt boende rekommenderar vi varmt att gå med i vår Facebook-grupp (sök på HSB BRF Kantarellen 11 i Facebook).
God jul och gott nytt år till er alla! Och stort tack för ett härligt och händelserikt 2024!