Några tankar efter ett drygt halvår i styrelsen
Ett av mina personliga mål med att gå in i styrelsen på stämman i maj var att se över och förbättra kommunikationen mellan förvaltning, styrelse och boende i området. Jag tror (och hoppas) att många upplever kommunikationen som bättre än tidigare, men samtidigt har vi mycket kvar att lösa innan vi har den öppna dialog och samvaro som jag själv tycker att vi ska ha i vårt område. Styrelsen har dock haft en hel del att göra under detta första halvår vilket lett till att vi inte hunnit med i närheten av så mycket vi egentligen vill.
Vi har fokuserat på två områden. Det ena är vår ekonomi där vi måste se till att vi har tillräckliga medel framåt för att klara våra åtaganden. Det resulterade i ett svårt och jobbigt, men nödvändigt beslut om avgiftshöjning nästa år. Om det inte händer stora förändringar i vår omvärld den närmsta tiden ska den höjningen dock vara nog för att klara oss igenom det ränteläge som är i dag på marknaden, såväl vad gäller utgifter som nödvändiga amorteringar på lån och att börja bygga upp en buffert för framtida underhåll. De senaste dagarna har det dessutom börjat komma vissa mer positiva nyheter om ekonomin vilket är mer än välkommet, men det är tyvärr inget som påverkar oss på kort sikt och det förändrar i nuläget inte nödvändigheten i den höjning av avgifterna vi beslutat om.
Det andra fokusområdet är förvaltningen. Vi har sedan 2021 en helhetsförvaltning från Fastighetsägarna och det är ingen hemlighet att det finns många åsikter om hur det uppdraget sköts bland våra medlemmar. Styrelsen kan konstatera att det absolut finns fog för en hel del kritik, men också att vi har en motpart i Fastighetsägarna som har som ambition och vilja att leverera på topp. Där måste även vi som beställare ge dem såväl verktyg som möjligheten att göra just det. Något vi arbetar med gemensamt vad gäller i princip alla delar av förvaltningen och skötseln av området.
Vad har då hänt sedan den nya styrelsen valdes in i våras? I det här nyhetsbrevet har vi sammanfattat några av de viktigaste nyheterna. Det mesta som står här har tidigare publicerats på hemsidan (www.brfkantarellen11.se) samt genom Fastighetsägarnas boendeapp. Frågor har förstås också diskuterats i vår Facebook-grupp. Notera att Facebookgruppen inte är en officiell kanal för nyheter från föreningen, men att man mer än gärna får vara med där och diskutera vårt område.
Nu ser vi snart ett nytt år komma och vi hoppas på en fin, vit jul. Julgranen har kommit på plats och vi ser en hel del fint julpynt på balkongerna. Dessutom ser det ut som att vi strax efter nyåret kan få igång uthyrningen av gästlägenhet och gemensamhetslokal (12:an) igen. Inte en dag för tidigt!
Mitt nyårslöfte som ordförande i styrelsen blir därmed att fortsätta på inslagen linje och kämpa för att förvaltningen ska nå upp i den toppklass som utlovats och som vi kan och ska kräva. Men jag hoppas också kunna ta flera av de ytterligare steg för inkludering, dialog och grannsämja i området som jag och de övriga i styrelsen vill få till.
Därmed vill jag, och hela styrelsen med mig, önska er alla en riktigt god jul och gott nytt år!
Mårten Brink
Ordförande HSB BRF Kantarellen 11
Avgiftshöjningar
Under början av 2024 kommer avgifterna för bostadsrätter i vårt område att höjas med totalt 32 procent. Höjningen sker i två steg. Den 1 januari höjs avgifterna med 20 procent och från och med den 1 april ytterligare 10 procent.
Höjningen är inget vi tar lätt på som styrelse och vi är fullt medvetna om att det kan bli ekonomiskt utmanande för boende i området. Styrelsen bedömer dock att höjningen är nödvändig för att vi ska kunna hantera de kostnader som finns i området sett till den lånebild vi har och allmänt högre kostnader för drift och underhåll av våra fastigheter och område.
Våra lån har fram till nu till största del varit bundna till mycket förmånlig ränta jämfört med dagens räntenivåer. Under 2024 förfaller flera lån till omförhandling, något styrelsen bevakar noga, med den övergripande målsättningen att skapa förutsägbarhet och stabilitet i vår ekonomi.
Extra förråd – vad hände med prishöjningen?
I området har vi ett antal extra förråd som kan hyras av boende. Tidigare styrelse aviserade i våras en höjning av priserna för dessa förråd, ett beslut som nuvarande styrelse backat tillbaka av en rad anledningar. Skälen till höjningen var flera, men främst det faktum att det i dagsläget är olika pris på likvärdiga förråd – en situation som måste lösas framåt.
Nuvarande styrelse har meddelat att de gamla priserna gäller tills vidare. Ambitionen är att en reglering av priserna, med särskilt fokus på enhetlig prissättning för lika typer av ytor, ska ske till det andra kvartalet 2024.
Är du intresserad av ett extra förråd redan nu? Hör av dig till fastighetsägarna och se vad som är ledigt eller ställ dig i kö.
12:an och gästlägenheten
I början av nästa år kommer det återigen vara möjligt att boka vår gästlägenhet och vår aktivitetslokal 12:an. Efter flera år i vila har vi nu fått hittat en acceptabel lösning för allt från bokning till betalning av lokalerna. Gästlägenheten har fått en aning högre pris än tidigare och hamnar nu på 500 kronor per natt. 12:an har kvar samma pris som tidigare och kostar 300 kronor per tillfälle.
Exakta regler för uthyrning, städ och datum för öppning kommer inom kort på hemsidan!
Boendeappen – ladda ner den i dag!
För dig som inte redan gjort det rekommenderar vi varmt att ladda ner boendeappen som tillhandahålls av Fastighetsägarna.
Genom boendeappen får du snabbt och enkel tillgång till avier, information som rör föreningen samt möjligheten att snabb och enkelt ställa frågor eller felanmäla något till Fastighetsägarna. Vill du ladda ner appen finns mer information på https://www.fastighetsagarna.se/tjanster/boendeappen/.
Styrelsemail
Att ta kontakt direkt med styrelsen har varit en utmanande affär de senaste åren, något vi tagit tag i och löst. Nu kan den som vill maila direkt till styrelsen på styrelsen@brfkantarellen11.se. Vi vill påminna om att adressen inte är till för förvaltningsfrågor, felanmälningar och liknande. Dessa skall som tidigare anmälas direkt till förvaltaren.
Vinterunderhåll
Vi har i år tecknat avtal med Lidingö Trädgårdscenter för att hantera snöröjning och halkbekämpning i området. De har funnits i området i många år tidigare och anses allmänt vara bland de absolut bästa som finns att tillgå för dessa tjänster på ön. Hittills har det fungerat mycket väl och vi hoppas att alla uppskattar deras tjänster.
Vi vill dock påminna om att det är en omöjlighet att i alla lägen hålla våra vägar såväl snö- som halkfria, så var försiktiga när det är halt och ha tålamod med att det ibland kan finnas snö innan de hunnit ut och ploga.
Har du inte redan gjort det, så ta också gärna in din cykel från ställen på utsidan. Det underlättar enormt för de som plogar.
Soprummen och källargångar – ordning allmänt och elektronikåtervinningen försvinner
Vi vill återigen å hela föreningens vägar påminna och be om att alla respekterar de regler som finns i våra soprum. Att lägga sina förpackningar eller sitt avfall i fel kärl innebär betydande merkostnader för föreningen. Att ställa grovsopor i källargångar eller soprum innebär också merarbete och kostnader. Totalt sett handlar det om stora summor som faller tillbaka på alla boende.
Från årsskiftet görs två ändringar som berör soprummen. För det första kommer styrelsen att mer aktivt börja eftersöka och kräva ersättning av de boende som inte respekterar reglerna. Kostnaden för att några slarvar ska inte falla på dem som sköter sig. För det andra kommer vi att ta bort möjligheten att lämna mindre elektronikavfall i våra soprum. Detta har flera orsaker, men ur ren sorteringssynpunkt är det ett av de kärl som varit störst problem med och där många dumpar grovsopor som inte hör hemma i våra sophus.
För grovsopor hänvisar vi till Stockby återvinningscentral. För de som inte har tillgångtill bil, fråga i Facebookgruppen då det ofta finns andra boende som mer än gärna hjälper till.
Elkostnader
Inför den kallare delen av året vill vi påminna om hur våra elpriser fungerar. Föreningen har gemensamt elavtal. Det innebär att föreningen betalar för all el som används, även i de enskilda lägenheterna, och sedan tar betalt av de boende i eDerhand. EDersom vi aviserar tre månader i taget blir det därmed oDa en fördröjning av kostnader för högre elförbrukning eller högre elpriser för föreningen. Lite förenklat: det en boende förbrukar i el i januari faktureras inte förens i april.
Hjälp också gärna till att stänga ytterportar och dörrar till soprummen. Det spar elkostnader för alla boende.
Hemsidan – ett pågående arbete
Föreningen har en hemsida som tjänat oss väl under lång tid. Med åren har den dock byggts på och hanterats av olika personer, vilket lett till att den med tiden blivit rörig och ostrukturerad. Vissa saker är svåra att hitta och andra är direkt felaktiga. Styrelsen vill med detta kort meddela att vi jobbar på det och hoppas kunna komma med en uppdaterad och hundraprocentigt aktuell hemsida inom kort.
Hemsidan är vår primära kommunikationskanal till medlemmarna, så håll gärna koll på den löpande för att försäkra dig om att du har den senaste informationen från föreningen.
Hemsidan finns på https://brfkantarellen11.se/.
Engagera dig i föreningen – kontakta valberedningen!
Vill du sitta i styrelsen eller känner du någon som absolut borde vara med? Hör i så fall av dig till valberedningen och anmäl intresse, ställ frågor eller ta reda på vilka kompetenser som behövs.
Valberedningen nås på valberedningen@brfkantarellen11.se.
Ordning och störningar i området – tänk på ljulbelysningen!
I ett så stort område som vårt irriterar man sig ibland på varandra. Det är ofrånkomligt. Men det är viktigt att vi alla gör vad vi kan för att boendet ska vara så trivsamt som möjligt för alla. Därför är det en självklarhet att vi alltid kopplar hundar i området och att vi plockar upp såväl hundbajs som håller rent och snyggt runt portar och papperskorgar. Dessutom respekterar vi tider för renoveringar, ljud och annat som kan störa våra grannar. Fimpar och snus hör heller inte hemma på marken, utan i någon av våra papperskorgar.
Här vill vi särskilt påminna om att även starka och blinkande ljus kan vara ett störningsmoment. Hur fint det än är med julbelysning på balkongerna bör man därför försäkra sig om att den inte stör grannar på nätterna.
Nyår = fest = raketförbud!
Inför nyårsfirandet vill vi påminna om att det är absolut förbud mot alla former av raketer och smällare i området. Inte minst för att bespara alla husdjur plåga, men även för att minimera störningar, brandrisk och nedskräpning överlag i området.